My Workwear bietet Vorteile für alle Parteien, die am Bestell- und Lieferprozess von persönlichen Artikeln beteiligt sind: Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Lieferanten.

Bei der Nutzung des Systems stehen verlässliche Informationen schneller zur Verfügung. Die Parteien erhalten mehr Einblick und Kontrolle über den Prozess und es müssen weniger manuelle Aktionen durchgeführt werden.

My Workwear eignet sich am besten für Unternehmen, in denen persönliche Gegenstände registriert werden und in denen ein komplexer Bestell- und Lieferprozess stattfindet. Die Verfügbarkeit von Managementinformationen ist für diese Unternehmen wichtig, und die Menschen möchten Informationen digital teilen können, möglicherweise über verknüpfte Managementsysteme.

My Workwear arbeitet mit einer Staffelpreisliste, bei der die monatlichen Kosten pro Nutzer abgerechnet werden. Diese Preise können auf Anfrage zugesendet werden.

Nein. My Workwear ist monatlich kündbar. Eine E-Mail oder ein Anruf genügt.

Nein. Wir liefern keine Produkte, nur ICT Services.

Unser System macht den Bestell- und Lieferprozess zwischen Unternehmen und Lieferanten durch IT-Innovationen effizienter.

Die meisten Unternehmen bestellen ihre persönlichen Artikel nicht bei einem Lieferanten. Arbeitskleidung beispielsweise wird bei einem anderen Lieferanten eingekauft als Werkzeuge. Oder es werden mehrere Lieferanten aufgrund besserer Lieferkonditionen ausgewählt, weil das Unternehmen beispielsweise in mehreren Ländern ansässig ist.

Diese Lieferanten haben oft auch ihr eigenes Bestellsystem und die Art und Weise, wie Managementinformationen zur Verfügung gestellt werden. Auch Bekleidungsmanagement System (BMS) genannt.

My Workwear ist ein lieferantenunabhängiges Managementsystem. Eine unbegrenzte Anzahl von Lieferanten kann mit dem System verbunden werden und ihr eigenes Sortiment hochladen, das an das jeweilige Unternehmen geliefert wird.

Das Hochladen des Sortiments wird vom Unternehmen und seinen Lieferanten selbst organisiert. My Workwear ist außerhalb davon. Lieferanten können auch die Produkte des anderen nicht sehen.

Es besteht eine gute Chance, dass das System, das jetzt von Ihrem/Ihren Lieferanten zur Verfügung gestellt wird, hauptsächlich darauf abzielt, Bestellungen aufzugeben und die Bestellhistorie bei diesem bestimmten Lieferanten einzusehen. Wenn Sie mehrere Lieferanten haben, müssen Sie diese Bestellhistorie selbst aus mehreren Systemen abrufen.

Sie sind wahrscheinlich auch in der Menge an Managementinformationen, die Sie von diesen Systemen erhalten können, begrenzt und Sie oder Ihre Kollegen geben die Bestellungen selbst auf. Oder Sie überprüfen diese, bevor sie zur Tür hinausgehen. Und der Bestellvorgang läuft wahrscheinlich auch nicht über eine einfache App.

Es wird dir klar sein. Lieferanten bauen gute Basissysteme auf, um Bestellungen aufzugeben und eine Bestellhistorie anzuzeigen. Aber viel weiter gehen sie nicht. Ihr Kerngeschäft ist die Lieferung von persönlichen Artikeln und die diesbezügliche Beratung. Sie optimieren nicht Ihre internen Geschäftsprozesse. Das ist was wir tun.

My Workwear zeichnet sich dadurch aus, dass es mehr Funktionalitäten bietet, auf allen Mobilgeräten verfügbar ist und individuelle Workflows eingerichtet werden, die gut zu den Prozessen und Systemen des Kunden passen. Unser System bietet auch eine einzigartige benutzerfreundliche App, die den Benutzern ein Gefühl der Kontrolle und Verantwortung gibt.

Dies ist nicht beabsichtigt. My Workwear ist in jeder Hinsicht eine unabhängige Plattform. Die wörtliche Übersetzung lautet auch „Meine Arbeitskleidung“.

Wenn sich ein Mitarbeiter online oder über die App anmeldet, landet er in einer persönlichen Umgebung. Einen eigener Laden. Obwohl der Arbeitgeber bestimmt hat, aus welchem ​​Sortiment er wählen kann, hat der Arbeitnehmer die Freiheit (und Verantwortung), zu bestimmen, welchen spezifischen Produkte er haben möchte. Und wenn er es bestellt.

My Workwear wurde nach dem Prinzip entwickelt, dass die Mitarbeiter selbst die Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der notwendigen persönlichen Produkte übernehmen. Der Arbeitgeber ist weniger nachdrücklich präsent und hat eher eine Kontrollfunktion.

Ja. Sie können gemeinsam mit Ihrem Lieferanten eine einfache Excel-Datei ausfüllen und in das System hochladen. Über diese Datei können auch Fotos hinzugefügt werden. Optional können Sie Produkte noch manuell hinzufügen oder anpassen. Wenn Sie dann die Kontaktdaten des Lieferanten eingeben, einschließlich einer E-Mail-Adresse für die Bestellungen, sind Sie fertig.

Ja. Es können unbegrenzt viele Sortimente erstellt werden. Auf Knopfdruck können Produkte im Sortiment hinzugefügt oder entfernt werden. Gleiches gilt für die Verknüpfung von Mitarbeitern mit Sortimenten.

Bei Nutzung der mobilen App für Mitarbeiter erscheinen die neu hinzugefügten Produkte direkt in der Store-Funktion der App.

Ja. Sie können Mitarbeiter hinzufügen, indem Sie eine einfache Excel-Datei ausfüllen und in das System hochladen. Wenn Sie weitere Eigenschaften wie Personalnummer, Abteilung, Standort usw. hinzufügen, können Sie später weitere Verwaltungsinformationen aus dem System extrahieren. Dies kann über Standardberichte erfolgen. Sie können Mitarbeiter auch manuell hinzufügen oder anpassen.

Das Unternehmen und die Lieferanten können selbst entscheiden, wie die Registrierung der Firmenlogos in das System aufgenommen wird. Zur Artikelbeschreibung kann beispielsweise gehören, ob der Produkt ein Firmenlogo enthält und wo sich dieses befindet. Auch ein Foto des Produkts inklusive Firmenlogo kann hinzugefügt werden. Gleiches gilt für die Kosten.

Innerhalb des Systems sind verschiedene Standardberichte eingerichtet. Diese Berichte liefern detaillierte Verwaltungsinformationen über den Verbrauch pro Mitarbeiter, Abteilung, Artikelart, Budget und Lieferant. Die Berichte können in verschiedenen Formaten wie Balken- und Tortendiagramm angezeigt werden, sie können aber auch als Rohdaten in einem Excel-Dump aus dem System abgerufen werden.

Es ist auch möglich, unternehmensspezifische Berichte von My Workwear erstellen zu lassen.

Unternehmen mit einem komplexen Bestell- und Lieferprozess beschäftigen oft mehrere Mitarbeiter aus unterschiedlichen Positionen. Jede Funktion hat ihre eigene Rolle in dem Prozess. Und diese Rollen haben wiederum spezifische Benutzerrechte. Beispielsweise darf nicht jede Rolle Produkte bestellen oder die Ausgaben einsehen. Außerdem ist der Zugriff auf Mitarbeiterdaten oft auf die HR-Rolle im Unternehmen beschränkt.

My Workwear hat ein umfangreiches Paket an möglichen Rollen. Diesen Rollen können auf einfache Weise eigene Benutzerrechte zugewiesen werden.

Ja. Das System ist sehr zugänglich und kann leicht mit anderen Systemen verknüpft werden.