My Workwear biedt voordelen aan alle betrokken partijen binnen het bestel- en uitleverproces van persoonsgebonden artikelen: werkgevers, werknemers en leveranciers.

Bij gebruikmaking van het systeem zal betrouwbare informatie sneller beschikbaar zijn. Partijen krijgen meer inzicht en controle op het proces en hiervoor hoeven minder manuele handelingen verricht te worden.

My Workwear is het meest geschikt voor bedrijven waar persoonsgebonden artikelen worden geregistreerd en sprake is van een complex bestel- en uitleverproces. De beschikbaarheid van managementinformatie is bij deze bedrijven belangrijk en men wil informatie graag digitaal kunnen delen, eventueel via gekoppelde managementsystemen.

My Workwear werkt met een staffel-tarieflijst waarbij de maandelijks kosten per gebruiker in rekening gebracht worden. Deze tarieven kunnen op aanvraag worden opgestuurd.

Nee. My Workwear is maandelijks opzegbaar. Een e-mailtje of telefoontje is genoeg.

Nee. Wij leveren geen producten, alleen ICT Diensten.

Ons systeem maakt het bestel- en uitleverproces dat tussen bedrijven en leveranciers plaatsvindt efficiënter doormiddel van IT-innovaties.

De meeste bedrijven bestellen hun persoonsgebonden artikelen niet bij één leverancier. Werkkleding wordt bijvoorbeeld bij een andere leverancier gekocht dan gereedschap. Of er wordt voor meerdere leveranciers gekozen vanwege betere leveringscondities, bijvoorbeeld omdat het bedrijf in meerdere landen gevestigd is.

Deze leveranciers hebben vaak ook hun eigen bestelsysteem en wijze waarop managementinformatie beschikbaar wordt gesteld. Ook wel kleding managementsysteem (KMS) genoemd.

My Workwear is een leveranciers onafhankelijk management systeem. Een onbeperkt aantal leveranciers kunnen aan het systeem worden gekoppeld en hun eigen assortiment, die aan het specifieke bedrijf worden geleverd, uploaden.

Het uploaden van het assortiment wordt door het bedrijf en haar leveranciers zelf geregeld. Daar staat My Workwear buiten. Leveranciers kunnen ook geen producten van elkaar zien.

De kans is groot dat het systeem welke nu door uw leverancier(s) beschikbaar wordt gesteld vooral gericht is op het kunnen plaatsen van bestellingen en het bekijken van de bestelhistorie bij die specifieke leverancier. Heeft u meerdere leveranciers, dan moet u deze bestelhistorie zelf uit meerdere systemen halen.

Waarschijnlijk bent u ook beperkt in de hoeveelheid managementinformatie die u uit deze systemen kunt halen en plaatst u of uw collega(’s) zelf de bestellingen. Of u controleert deze voordat ze de deur uit gaan. En het bestelproces verloopt waarschijnlijk ook niet via een eenvoudige app.

Het zal u duidelijk zijn. Leveranciers bouwen goede basissystemen om bestellingen te kunnen plaatsen en een bestelhistorie te kunnen zien. Maar ze gaan niet veel verder dan dat. Hun corebusiness is het leveren van persoonsgebonden artikelen en het adviseren hierin. Ze zijn niet bezig met het optimaliseren van uw interne bedrijfsprocessen. Dat is wat wij doen.

My Workwear onderscheidt zich doordat het meer functionaliteiten biedt, het beschikbaar is op alle mobiele apparaten en er maatwerk workflows worden ingericht die goed aansluiten bij de processen en systemen van de klant. Tevens biedt ons systeem een unieke gebruiksvriendelijke app die de gebruikers een gevoel van controle en verantwoordelijkheid geeft.

Dit is niet de bedoeling. My Workwear is in alle opzichten een onafhankelijk platform. De letterlijke vertaling is ook “Mijn werkkleding”.

Wanneer een medewerker online of via de app inlogt, komt hij/zij in een persoonlijke omgeving terecht. Een eigen winkel. Hoewel de werkgever heeft bepaald uit welk assortiment gekozen mag worden, heeft de medewerker de vrijheid (en verantwoordelijkheid) om te bepalen welk specifieke artikel hij wil. En wanneer hij deze bestelt.

My Workwear is ontwikkeld vanuit het principe dat werknemers zelf verantwoordelijkheid nemen over het bestellen en beheren van de benodigde persoonsgebonden artikelen. De werkgever is minder nadrukkelijk aanwezig en heeft meer een controlerende functie.

Ja. U kunt samen met uw leverancier een eenvoudig Excel-bestand invullen en deze in het systeem uploaden. Via dit bestand kunnen ook foto’s worden toegevoegd. Eventueel kunt u artikelen nog handmatig toevoegen of aanpassen. Wanneer u dan de contactgegevens van de leverancier invult, inclusief een e-mailadres voor de bestellingen, bent u klaar.

Ja. Er kan een onbeperkt aantal assortimenten aangemaakt worden. Met een druk op de knop kunnen artikelen aan assortimenten worden toegevoegd of verwijderd. Hetzelfde geldt voor het koppelen van medewerkers aan assortimenten.

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de mobiele app voor de medewerkers, verschijnen de nieuw toegevoegde artikelen direct in de winkel-functie van de app.

Ja. U kunt medewerkers toevoegen door een eenvoudig Excel-bestand in te vullen en deze in het systeem te uploaden. Als u meer eigenschappen toevoegt, zoals personeelsnummer, afdeling, vestiging, etc., kunt u achteraf meer managementinformatie uit het systeem halen. Dit kan via standaard rapportages. Eventueel kunt u medewerkers nog handmatig toevoegen of aanpassen.

Het bedrijf en de leveranciers kunnen zelf bepalen op welke manier de registratie van de bedrijfslogo’s in het systeem wordt opgenomen. In de artikelenomschrijving kan bijvoorbeeld worden opgenomen of het artikel een bedrijfslogo bevat en op welke plaats deze zit. Ook kan er een foto van het artikel inclusief het bedrijfslogo worden toegevoegd. Voor de kosten geldt hetzelfde.

Binnen het systeem zijn diverse standaard rapportages ingesteld. Deze rapportages geven onder andere gedetailleerde managementinformatie over het verbruik per medewerker, afdeling, artikelsoort, budget en leverancier. De rapportages kunnen weergegeven worden in verschillende formats zoals staaf- en cirkeldiagrammen, maar ook zijn ze als ruwe data in een Excel-dump uit het systeem te halen.

Het is ook mogelijk om bedrijfsspecifieke rapportages door My Workwear te laten maken.

Bij bedrijven waar sprake is van een complex bestel- en uitleverproces zijn vaak ook meerdere medewerkers vanuit verschillende functies betrokken. Elke functie heeft zijn eigen rol in het proces. En deze rollen hebben weer specifieke gebruikersrechten. Niet elke rol mag bijvoorbeeld artikelen bestellen of de uitgaven inzien. Ook de toegang tot medewerkersgegevens wordt vaak beperkt tot de HR-rol binnen het bedrijf.

My Workwear heeft een uitgebreid pakket aan mogelijke rollen. Op een eenvoudige manier kunnen deze rollen hun eigen gebruikersrechten toegewezen krijgen.

Ja. Het systeem is zeer toegankelijk en kan eenvoudig aan andere systemen gekoppeld worden.